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Fase 9B · Integración

Integración con SAP Business One

Guía para conectar datos de Vigilo con SAP Business One: alcance, arquitectura, seguridad y puesta en producción.

Respuesta directa: Una integración de tipo ERP puede conectar clientes, vehículos, documentos y costos. Debe diseñarse con identificadores estables, permisos mínimos, control de errores, trazabilidad y una fuente maestra claramente definida.

Datos posibles

Clientes, vehículos, documentos y costos.

Arquitectura

API directa, middleware, webhooks, colas o intercambio de archivos según latencia y capacidades.

Controles

Service layer o middleware, ids maestros y reintentos.

Flujo de implantación

  1. Definir proceso de negocio y resultado esperado.
  2. Inventariar entidades, campos, IDs, permisos y frecuencia.
  3. Diseñar autenticación, reintentos, idempotencia y monitoreo.
  4. Probar con datos controlados y escenarios de error.
  5. Documentar soporte, cambios de versión y recuperación.

Matriz mínima

DecisiónPregunta
Fuente maestra¿Qué sistema crea y modifica cada entidad?
Frecuencia¿Tiempo real, lotes, diario o bajo demanda?
Seguridad¿Cómo se autentica, cifra, limita y audita?
Errores¿Cómo se reintenta, alerta y reconcilia?
Gobierno¿Quién aprueba cambios y mantiene el mapeo?

Preguntas frecuentes

¿La integración es inmediata?

No. Depende de las APIs, licencias, permisos, volúmenes, frecuencia y reglas de negocio de ambos sistemas.

¿Qué debe definirse primero?

Deben definirse el objetivo, los datos —clientes, vehículos, documentos y costos—, la dirección de sincronización y el propietario de cada dato.

¿Cómo se evita duplicar información?

Mediante identificadores estables, idempotencia, marcas de tiempo, reglas de conciliación y registros de ejecución.

Solicitar análisis de integración

La disponibilidad de APIs, conectores y licencias depende de cada proveedor y versión. Debe confirmarse en la documentación oficial vigente.